RICOH SP-2240は小さな仕事場の紙整理に向く？4.4万円のスキャナー、買う前の確認点

請求書や契約書を、机にためずに電子化したい。RICOH SP-2240は、そんな日常業務向けのA4ドキュメントスキャナーだ。PFUが2026年10月6日に販売開始を発表し、10月14日出荷開始と案内した新モデル。本体価格は公式仕様表で税込44,000円となっている。

「AI活用を促進するスキャナー」という発表だが、本体を買うだけで紙の内容がすべて自動整理される、と考えるのは早い。接続先のPC、原稿の種類、スキャン後の保存方法まで合わせて選びたい。以下は公式情報をもとにした選び方で、実機レビューではない。

40枚／分は、設定と後処理まで含む約束ではない

SP-2240は、A4縦送り・200／300dpiで毎分40枚、両面80面を読み取る。600dpiでは毎分13枚、両面26面となる。原稿搭載容量はA4・80g/㎡で最大80枚。薄い紙と厚紙でセットできる枚数は変わる。

重要なのは「とにかく高解像度にする」より、保存後の用途に合う設定を決めること。通常の文字書類と、細かい情報を残したい原稿を分ければ、不要に処理を重くするのを避けやすい。

また、実際には転送やソフトウェア処理の時間が加わる。毎分40枚という数字を、ファイル名の確認やフォルダーへの整理まで含めた業務全体の速さと受け取らないようにしたい。

接続はUSBで、本体側の端子形状はType-C。公式対応OS一覧はWindowsで、ARMベースのWindows PCは動作対象外と明記されている。購入前に手持ちPCのOSとCPU環境を確認したい。

同時発表の上位fi-8700シリーズには有線LAN対応の説明があるが、それをSP-2240にも当てはめてはいけない。離れた複数のPCからネットワークで共用したい人と、1台のPCの横で紙を取り込む人では、選ぶ機種が変わる。

手軽な見た目でも、スマートフォンだけで完結する製品として選ぶのではなく、対応PCにドライバーやソフトを用意して使う道具として考えよう。

通常の紙に加え、手差し・単送モードでは複写原稿や封筒、二つ折りのA3原稿にも対応する。ただし、A3を広げたまま載せられるフラットベッドではない。

頻繁に扱うのがA4のばら紙なら候補になる。一方、綴じた本や大切な冊子をそのまま読み取りたいなら、原稿をどう通すかという問題が残る。原稿の大きさだけでなく「折れるか、分離できるか、搬送してよいか」で判断したい。傷めたくない原稿は、先にメーカーの対応条件を確認するのが安心だ。

標準添付のPaperStream Captureなどで、スキャンやデータ整理を行える。一方、手書き文字を扱う高度なAI-OCRなどには、有償ソフトやクラウドサービスの選択肢が用意されている。44,000円にすべてのAI機能や継続サービス料金が含まれるわけではない。

まずは「取引先ごとにPDFを保存する」といった現実的な目標を決め、必要なら文字認識や自動仕分けを追加するのがよさそうだ。クラウドサービスを使う場合は、送信してよい書類か、社内ルールや顧客情報の扱いも確認したい。

本体は幅292×奥行163×高さ150mm。ただし、給紙・排紙部分や突起を含まない寸法だ。机に置けても、紙をセットして排出する空間が足りなければ使いにくい。

SP-2240は、対応Windows PCの横でA4書類を日々処理する人に検討価値がある。高価な自動化を最初から目指すより、紙を取り込む場所と保存ルールを整える。その仕組みに合うかを見て選びたい。

2026年11月12日確認。価格・仕様・在庫は購入時に確認してください。公式情報に基づく紹介で、実使用レビューではありません。